Entsendemeldung nach Italien, wann und was zu melden ist
Die vorherige Entsendemeldung ist das Erste, was die italienische Verwaltung von einem ausländischen Unternehmen erwartet. Artikel 10 Absatz 1 des Gesetzesdekrets 136/2016 verlangt die Übermittlung bis vierundzwanzig Uhr des Vortags des Entsendungsbeginns und die Mitteilung jeder späteren Änderung binnen fünf Tagen. Die Entsendung kann völlig echt sein, fehlt die Meldung oder kommt sie zu spät, greift die Buße trotzdem, je Arbeitnehmer.
Wer die Meldung abgeben muss
Die Pflicht trifft jedes im Ausland ansässige Unternehmen, das im Rahmen eines Werk- oder Dienstleistungsvertrags, konzernintern oder als grenzüberschreitende Zeitarbeitsagentur nach Italien entsendet. Sie gilt auch für Unternehmen mit Sitz außerhalb der EU. Die Pflicht liegt beim entsendenden Unternehmen und ist nicht auf den italienischen Kunden delegierbar, der die Folgen einer Unterlassung gleichwohl mitträgt.
Einzige Ausnahme ist der Straßentransport, für dessen entsandte Fahrer ein eigener europäischer Meldekanal nach der Richtlinie (EU) 2020/1057 mit eigenen Regeln und Fristen gilt.
Inhalt und Aktualisierung
Die Meldung benennt das entsendende Unternehmen, Zahl und Personalien der Arbeitnehmer, Beginn und Ende, den Arbeitsort, den Leistungsempfänger, die Art der Dienstleistungen, den in Italien domizilierten Ansprechpartner und die Sozialversicherungsposition des Herkunftslands. Bei Zeitarbeit kommen die Angaben zur Zulassung hinzu. Die Modalitäten regelt das Ministerialdekret 170/2016 mit eigenem Formular.
Jede relevante Änderung, von Daten bis Namen, ist binnen fünf Tagen zu melden. Eine nie aktualisierte Meldung steht, für den geänderten Teil, einer fehlenden gleich.
Bei grenzüberschreitender Zeitarbeit liegt die Pflicht bei der ausländischen Agentur, die auch ihre Zulassung angeben muss, während der italienische Entleiher ein direktes Interesse hat, den Nachweis zu verlangen, denn jede Lücke taucht bei Kontrollen auf Baustelle oder im Betrieb wieder auf. Die Meldung ist zudem der Anker der übrigen Pflichten, Ansprechpartner und Dokumentenmappe werden ausgehend von den gemeldeten Daten geprüft.
Was bei Fehlen oder Unvollständigkeit passiert
Der Verstoß kostet 180 bis 600 Euro je betroffenem Arbeitnehmer, innerhalb der Gesamtobergrenze von 150.000 Euro nach Artikel 12. Bei zehn Arbeitnehmern beginnt schon die bloße Verspätung bei 1.800 Euro und kann 6.000 übersteigen.
Hinzu kommt ein weniger sichtbarer Effekt. Die Aufsichtsorgane nehmen bei der Echtheitsprüfung eine Gesamtwürdigung aller Umstände des Falls vor (Artikel 3 Absatz 1, Gesetzesdekret 136/2016), und eine unterlassene oder verspätete Meldung gehört zu den ersten Umständen, die diese Würdigung in die falsche Richtung lenken.
Häufige Fragen
Ist die Meldung auch für Entsendungen von wenigen Tagen nötig?
Ja. Das Gesetz kennt keine Mindestdauer, die Pflicht entsteht mit dem ersten Arbeitstag in Italien.
Muss neu gemeldet werden, wenn sich Daten oder Personen ändern?
Änderungen sind binnen fünf Tagen zu melden. Der nicht aktualisierte Teil ist bußgeldbewehrt, als wäre er nie gemeldet worden.
Wir übernehmen die Entsendemeldung und ihre Aktualisierungen für ausländische Unternehmen. Schreiben Sie uns vor dem Starttermin.
Informativer Inhalt, Stand 8. September 2026. Normzitate sind Höflichkeitsübersetzungen, maßgeblich ist der italienische Wortlaut. Jeder Einzelfall verlangt eine eigene Prüfung.